Вакансия "Администратор - Ресепшен"

13.07.2021

Позиция

Администратор - Ресепшен

Компания

BI Property

Дивизион

Управление BI Retail

Город

Нур-Султан

Требования

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Высшее образование. Готовность работать с большими объемами работы. Знание казахского и русского языков обязательно Уверенный пользователь ПК Грамотная речь Знание делового этикета Коммуникабельность Стрессоустойчивость Неконфликтность Умение работать в команде.

Потенциальные
обязаности

• Осуществление консультаций посетителям ТРЦ на ресепшене в торговом зале

• Осуществление контроля исполнения арендаторами и торговым персоналом утвержденных Общих правил для арендаторов ТРЦ (Правила)

• Осуществление регулярных обходов ТРЦ для оперативного выявления технических, санитарных и других несоответствий, оперативное информирование о наличии несоответствий службы Заказчика и арендаторов (каждые два часа) • Несение ответственности за обеспечение образцового содержания торговых залов, ТРЦ, паркинга, прилегающей территории

• Осуществление контроля и координации работы клининговых компаний, обслуживающих ТРЦ и территорию

• Осуществление контроля за постоянным наличием ассортимента расходных средств гигиены и санитарии для посетителей

• Осуществление контроля за соответствие стандартам ТРЦ внешнего вида сотрудников Клининговой компании, Службы безопасности, технических работников Заказчика

• Организация оперативной координации всех служб Заказчика и арендаторов в штатном режиме и при возникновении экстремальных ситуаций

• Осуществление приема заявок от арендаторов, передача на исполнение Технической службе и другим подразделениям Заказчика, ведение журнала учета и исполнения заявок, еженедельное формирование отчета о неисполненных заявках Заказчика

• Осуществление всесторонней помощи посетителям ТРЦ по всем возникающим вопросам

• Получение и передача входящей/исходящей корреспонденции, регистрация в журнале учета.

Условия

График работы: 2/2, с 10.00 до 22.00 молодой дружный коллектив

Для того, чтобы откликнуться на вакансию

зарегистрируйтесь или войдите